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SAIL Formation: formularios en línea y
software de captura automatizada de datos

Captura de datos en un periquete…

Muchos procesos empiezan con un formulario. Si los formularios están en formato papel o son archivos PDF imprimibles, deben introducirse manualmente en un sistema. Los formularios en papel también pueden resultar complicados para los clientes que deben rellenarlos, con apartados como “condiciones” y “para uso interno”.

 

SAIL Solutions ofrece un creador de formularios sencillo e interactivo. La información introducida queda capturada y validada automáticamente antes de actualizar sus sistemas, sin la necesidad de crear ninguna API o de conocimientos en programación. Los formularios pasan a estar gestionados, es decir, que llegan al personal adecuado para completar los datos capturados inicialmente.

 

Y, por supuesto, todo ello aporta datos más precisos, el ahorro de tener que introducirlos de nuevo, un procesado más rápido y, lo mejor de todo, más beneficios al ahorrar en costes de personal y al cobrar los cargos pendientes.

 

Reto

Cuando SAIL Solutions lanzó SAIL Nova para nuestros clientes con la intención de crear y automatizar los procesos de su negocio, vimos en seguida que muchos clientes empezaban los procesos a partir de documentos en papel. Hacía falta una solución asequible que permitiera a SAIL Nova capturar los datos electrónicamente mediante formularios en línea, disponibles en cualquier navegador o dispositivo móvil.

Solución

Para solucionar este problema, se desarrolló SAIL Formation, una aplicación de servicios de análisis en la nube para los clientes de SAIL.
Si lo prefiere, el equipo de SAIL Solutions puede configurar los formularios por usted. También ofrecemos un servicio de alojamiento para sus formularios en nuestro servidor seguro en la nube. Tendrá la URL de los formularios con lo que podrá añadirlos a su sitio web o aplicaciones.

Sus clientes rellenan el formulario interactivo desde cualquier navegador, lo imprimen y lo firman y, a continuación, se lo remiten. Podrá autorizar, añadir, imprimir e incluso reenviar los datos a otros usuarios. También es posible recibir los datos por correo electrónico o descargarlos en el formato que desee. Finalmente, los datos pueden guardarse de manera automática e integrada en los sistemas de su oficina, mediante sistemas de validación.

 

También disponible en: Inglés